湖北省藥品監(jiān)督管理局根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于擴(kuò)大醫(yī)療器械注冊人制度試點工作的通知》(國藥監(jiān)械注〔2019〕33號),結(jié)合湖北省內(nèi)情況,制定了《湖北省醫(yī)療器械注冊人制度試點工作實施指南(試行)》、《湖北省醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)質(zhì)量管理體系實施指南(試行)》兩則指南,具體如下:
湖北省醫(yī)療器械注冊人制度試點工作實施指南
(試行)?
第一章? 總則
第一條
? 為進(jìn)一步加快我省醫(yī)療器械審評審批制度改革,創(chuàng)新醫(yī)療器械監(jiān)管方式,推進(jìn)醫(yī)療器械智慧監(jiān)管,保障醫(yī)療器械注冊人制度試點工作與現(xiàn)行監(jiān)管制度的有效銜接并順利開展,根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于擴(kuò)大醫(yī)療器械注冊人制度試點工作的通知》(國藥監(jiān)械注〔2019〕33號)要求,結(jié)合本省實際,制定《湖北省醫(yī)療器械注冊人制度試點工作實施指南(試行)》(以下簡稱《指南》)。
第二條
《指南》是在《湖北省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實施醫(yī)療器械注冊人制度試點工作的通告》的基礎(chǔ)上,對申請湖北省醫(yī)療器械注冊人制度試點工作的企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)提供指導(dǎo)意見。《指南》同樣適用于湖北省藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省局)在實施醫(yī)療器械注冊人制度試點工作時參考使用,指導(dǎo)和規(guī)范監(jiān)管部門對醫(yī)療器械注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管工作。
第二章? 產(chǎn)品注冊與變更
第三條
注冊申請人申報第二類醫(yī)療器械注冊的,向省局提交注冊申報資料;申報第三類醫(yī)療器械注冊的,向國家藥品監(jiān)督管理局提交注冊申報資料。注冊申請人依法取得醫(yī)療器械注冊證的,即成為醫(yī)療器械注冊人,對于委托生產(chǎn)的,醫(yī)療器械注冊證登載的生產(chǎn)地址為受托生產(chǎn)地址,備注欄標(biāo)注受托人名稱。
第四條
注冊申請人可以委托全國參與試點省份內(nèi)具備相應(yīng)生產(chǎn)能力的企業(yè)生產(chǎn)樣品。產(chǎn)品需要委托生產(chǎn)(多個受托企業(yè)不能跨省、生產(chǎn)過程不可分段委托)的,注冊申請人申報第二類醫(yī)療器械注冊時,除符合《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于公布醫(yī)療器械注冊申報資料要求和批準(zhǔn)證明文件格式的公告(2014年第43號)》或《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于公布體外診斷試劑注冊申報資料要求和批準(zhǔn)證明文件格式的公告(2014年第44號)》等要求外,還需提交以下資料:
受托生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
注冊申請人的質(zhì)量管理能力自查報告;
現(xiàn)場考核評估報告(注冊申請人對受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量管理情況進(jìn)行現(xiàn)場考核評估,闡述該受托企業(yè)與所合作品種的匹配性,以及合作關(guān)系確立后的定期審核計劃);
委托生產(chǎn)協(xié)議復(fù)印件(明確雙方合作生產(chǎn)方式,委托方和受托方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品損害賠償,合同終止條件等);
委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件(明確委托生產(chǎn)的范圍,雙方在產(chǎn)品質(zhì)量實現(xiàn)的全過程中各自的質(zhì)量安全責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),質(zhì)量管理體系的要求,產(chǎn)品的性能、生產(chǎn)、質(zhì)控和放行要求,委托生產(chǎn)的變更控制與審批,雙方發(fā)生分歧的解決、雙方在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面各自的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任等);
轉(zhuǎn)移文件清單(例如技術(shù)要求、生產(chǎn)工藝、原材料要求、說明書和標(biāo)簽等技術(shù)文件已有效轉(zhuǎn)移給擬受托生產(chǎn)企業(yè),并形成文件清單)。
第五條
省局技術(shù)審評機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織對注冊申請人和受托生產(chǎn)企業(yè)開展注冊質(zhì)量管理體系核查??缡∥械?,則組織跨省質(zhì)量管理體系核查。體系核查除需按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)附錄要求外,還需重點關(guān)注以下幾個方面:
(一)注冊申請人具備承擔(dān)醫(yī)療器械質(zhì)量安全責(zé)任的能力;注冊申請人應(yīng)具備專職的法規(guī)事務(wù)、質(zhì)量管理、上市后事務(wù)等工作相關(guān)的技術(shù)與管理人員,該等技術(shù)與管理人員不得兼職受托企業(yè)相關(guān)職務(wù),且須具有醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識和經(jīng)驗;應(yīng)具備承擔(dān)醫(yī)療器械質(zhì)量安全責(zé)任的能力;無違法違規(guī)行為;科研機(jī)構(gòu)聘用第三方獨立法規(guī)事務(wù)機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)承擔(dān)注冊人質(zhì)量責(zé)任保證能力的,應(yīng)對其公正性、權(quán)威性、獨立性以及承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的能力資質(zhì)進(jìn)行確認(rèn);
(二)注冊申請人對受托生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理體系評估、審核和監(jiān)督的能力;
(三)注冊申請人對委托生產(chǎn)產(chǎn)品的技術(shù)文件、生產(chǎn)工藝、設(shè)計變更等有效轉(zhuǎn)移情況;
(四)注冊申請人所選擇的受托生產(chǎn)企業(yè)具有持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)合格受托產(chǎn)品的能力;
(五)其它應(yīng)當(dāng)重點檢查的內(nèi)容。
第六條
注冊申請人委托生產(chǎn)的,注冊質(zhì)量管理體系核查范圍還應(yīng)當(dāng)考慮以下情況:
(一)注冊申請人僅為樣品研發(fā)主體,生產(chǎn)工藝驗證、設(shè)計轉(zhuǎn)換均在受托生產(chǎn)企業(yè)完成的,應(yīng)當(dāng)對注冊申請人研發(fā)地址和受托企業(yè)生產(chǎn)地址進(jìn)行同步核查;
(二)注冊申請人委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)的,注冊體系核查可以根據(jù)情況對受托研發(fā)企業(yè)進(jìn)行延伸核查;
(三)根據(jù)受托生產(chǎn)企業(yè)情況對關(guān)鍵物料或者關(guān)鍵工序/特殊過程的供應(yīng)商進(jìn)行延伸核查。
(四)注冊人申請委托省內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的,通過注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查后,受托生產(chǎn)許可核發(fā)事項或變更事項應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況,避免重復(fù)現(xiàn)場核查。
第七條
符合條件的集團(tuán)公司內(nèi)部醫(yī)療器械注冊人變更,向省局提交以下資料:
(一)雙方隸屬于同一集團(tuán)公司的股權(quán)證明復(fù)印件;
(二)轉(zhuǎn)移文件清單(例如技術(shù)要求、生產(chǎn)工藝、原材料要求、說明書和標(biāo)簽等技術(shù)文件已有效轉(zhuǎn)移給擬受托生產(chǎn)企業(yè),并形成文件清單);
(三)明確變更前已上市產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任主體的協(xié)議/合同復(fù)印件;
(四)承諾生產(chǎn)地址、生產(chǎn)條件和技術(shù)要求等生產(chǎn)要素不發(fā)生改變的保證聲明;
(五)對變更過程及變更后果承擔(dān)法律責(zé)任的保證聲明,以及與集團(tuán)總公司簽訂的擔(dān)保協(xié)議復(fù)印件。
(六)43號公告或44號公告中登記事項變更要求的其他資料。
以上(一)至(五)資料均需變更雙方同時簽章。符合要求的,省局參照登記事項變更程序進(jìn)行注冊變更和生產(chǎn)許可變更的辦理。
第八條
注冊人委托生產(chǎn)終止時,應(yīng)當(dāng)向省局辦理醫(yī)療器械注冊證變更或者注銷。注冊人辦理醫(yī)療器械注冊證注銷后,需告知受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。
第九條
鼓勵注冊人購買商業(yè)責(zé)任險。
第三章? 生產(chǎn)許可
第十條
注冊人具備相應(yīng)生產(chǎn)能力的,可以辦理醫(yī)療器械生產(chǎn)許可后自行生產(chǎn)或委托試點?。ㄊ校﹨^(qū)域內(nèi)符合條件的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)已獲證產(chǎn)品;注冊人不具備相應(yīng)生產(chǎn)能力的,可以委托試點省(市)區(qū)域內(nèi)符合條件的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)已獲證產(chǎn)品,受托企業(yè)在湖北省內(nèi)的向省局申請辦理醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證,受托企業(yè)在湖北省外的按照當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門要求辦理。
第十一條
省內(nèi)受托生產(chǎn)企業(yè)向省局申請受托醫(yī)療器械生產(chǎn)許可或生產(chǎn)許可變更的,除應(yīng)當(dāng)符合省局對二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)許可申報資料的要求外,還需提交以下資料:
注冊人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
受托生產(chǎn)產(chǎn)品的《醫(yī)療器械注冊證》復(fù)印件
受托生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)品技術(shù)要求復(fù)印件;
受托生產(chǎn)產(chǎn)品擬采用的說明書和標(biāo)簽樣稿;
委托生產(chǎn)合同復(fù)印件;
委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件;
知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議復(fù)印件及轉(zhuǎn)移文件清單。
經(jīng)審查符合要求的,由省局核發(fā)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》,在醫(yī)療器械生產(chǎn)產(chǎn)品登記表中登載受托生產(chǎn)產(chǎn)品信息,并標(biāo)明注冊人信息。
第十二條
注冊人擬通過委托生產(chǎn)方式變更注冊證生產(chǎn)地址時,或者受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)地址發(fā)生變更時,注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)為本省的,由省局技術(shù)審評機(jī)構(gòu)開展現(xiàn)場核查;受托生產(chǎn)企業(yè)為本省、注冊人位于其它試點省份的,由省局技術(shù)審評機(jī)構(gòu)會同注冊人所在地省級藥品監(jiān)管部門開展現(xiàn)場核查,符合要求的由省局核發(fā)變更后的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》;受托生產(chǎn)企業(yè)為其它試點省份、注冊人為本省的,注冊人提交受托生產(chǎn)企業(yè)變更后的委托生產(chǎn)合同復(fù)印件、委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議復(fù)印件及生產(chǎn)地址變更要求的其他資料,向省局申請辦理醫(yī)療器械注冊證生產(chǎn)地址登記事項變更。
第十三條
省局技術(shù)審評機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織對受托生產(chǎn)企業(yè)開展生產(chǎn)許可質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查,跨省委托的,由受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)督管理部門聯(lián)合開展現(xiàn)場核查?,F(xiàn)場核查除需按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)附錄要求外,還需重點關(guān)注以下幾個方面:
(一)受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與擬生產(chǎn)醫(yī)療器械相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系及相應(yīng)人員配備和管理經(jīng)驗;
(二)受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與產(chǎn)品相適應(yīng)的生產(chǎn)廠房、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量檢驗設(shè)施等;
(三)受托生產(chǎn)企業(yè)對受托品種生產(chǎn)工藝流程、原材料要求等的理解和控制情況;
(四)受托生產(chǎn)企業(yè)對共線生產(chǎn)的可行性評估和執(zhí)行情況(受托產(chǎn)品與原有產(chǎn)品為共線生產(chǎn)的情況適用);
(五)其它應(yīng)當(dāng)重點檢查的內(nèi)容
第十四條
受托生產(chǎn)終止時,受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向省局辦理醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證注銷或者變更。
第四章? 監(jiān)督管理
第十五條
省局依照品種屬人、生產(chǎn)屬地的原則,對轄區(qū)內(nèi)的注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)開展監(jiān)督管理工作。省局可以委托注冊人、受托生產(chǎn)企業(yè)所在地分局開展監(jiān)督檢查工作。
第十六條
省局負(fù)責(zé)對湖北省內(nèi)注冊人質(zhì)量管理體系運行情況的監(jiān)督抽查,對注冊人及受托生產(chǎn)企業(yè)一并實施檢查,以確保注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè)委托生產(chǎn)行為的合規(guī)受控。涉及跨區(qū)域委托生產(chǎn)的,委托受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十七條
省局負(fù)責(zé)對湖北省內(nèi)的受托生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系運行情況的日常監(jiān)督檢查。涉及跨區(qū)域委托生產(chǎn)的,配合注冊人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督抽查工作;必要時接受注冊人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門的委托檢查。
第十八條
對注冊人開展監(jiān)督抽查的檢查重點應(yīng)當(dāng)包括以下方面:
質(zhì)量管理體系運行的合規(guī)性和委托產(chǎn)品上市后的質(zhì)量情況;
委托生產(chǎn)協(xié)議與質(zhì)量協(xié)議履行情況;
委托生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計轉(zhuǎn)換和變更控制情況;
委托生產(chǎn)產(chǎn)品的上市放行和銷售情況;
內(nèi)部審核、管理評審、變更控制、年度自查報告、不良事件監(jiān)測、再評價等情況;
開展不良事件監(jiān)測、顧客反饋、產(chǎn)品安全風(fēng)險信息收集與評估,以及企業(yè)內(nèi)外部審核時所發(fā)現(xiàn)問題的預(yù)防糾正措施落實情況;
其它應(yīng)當(dāng)重點檢查的內(nèi)容。
第十九條
對受托生產(chǎn)企業(yè)開展監(jiān)督檢查的檢查重點應(yīng)當(dāng)包括以下方面:
按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄要求組織受托生產(chǎn)的情況;
委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議履行情況;
對受托生產(chǎn)產(chǎn)品全面質(zhì)量管理評審的開展情況;
其它應(yīng)當(dāng)重點檢查的內(nèi)容
第二十條
依據(jù)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)分類分級監(jiān)督管理規(guī)定》,省局對試點的注冊人按三級、四級監(jiān)管級別進(jìn)行監(jiān)管,結(jié)合注冊人年度質(zhì)量管理體系自查報告,每年開展一次質(zhì)量管理體系實施情況的系統(tǒng)檢查,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
第二十一條
依據(jù)醫(yī)療器械的風(fēng)險程度和受托企業(yè)生產(chǎn)情況,省局將實施試點的注冊人及受托企業(yè)生產(chǎn)的品種酌情列入重點監(jiān)測品種,收集不良事件、投訴舉報和輿情信息,分析重點監(jiān)測品種風(fēng)險,加強(qiáng)醫(yī)療器械重點監(jiān)測信息與評價結(jié)果運用,及時調(diào)整監(jiān)管頻次和監(jiān)管方式,切實防范醫(yī)療器械安全風(fēng)險。
第二十二條
湖北省內(nèi)注冊人的監(jiān)督抽檢工作由省局負(fù)責(zé),必要時委托受托生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)管部門進(jìn)行抽檢并反饋檢驗報告。省局據(jù)受托生產(chǎn)品種的風(fēng)險等級可以將受托生產(chǎn)品種酌情納入年度監(jiān)督抽檢查目錄。
第二十三條
構(gòu)建醫(yī)療器械風(fēng)險防控機(jī)制,做好風(fēng)險信息的收集、分析、評估、處置,形成閉環(huán)管理:
省局及時將風(fēng)險預(yù)警信息推送注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺梳理、舉一反三,并及時將自查整改情況上報監(jiān)管部門;
對自查不主動、風(fēng)險防控不力的企業(yè)開展約談、發(fā)警告信,督促受托生產(chǎn)企業(yè)開展風(fēng)險防控與處置;
開展飛行檢查與質(zhì)量抽檢。原則上將首次受托生產(chǎn)企業(yè)、未按要求自查企業(yè)、國家與省質(zhì)量抽檢不合格的企業(yè)列入飛行檢查名單,必要時開展質(zhì)量跟蹤抽檢。
第五章? 保障措施
第二十四條
省局成立醫(yī)療器械注冊人制度試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成立由分管局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長的試點工作組,組員由政策法規(guī)處、注冊管理處、醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管處、行政審批處、技術(shù)審評核查中心、不良反應(yīng)監(jiān)測中心負(fù)責(zé)人構(gòu)成;該小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)試點工作的開展,審議重大決策、改革舉措和重要工作安排,同步完善相應(yīng)配套工作機(jī)制。建立注冊人制度試點工作會商制度,加強(qiáng)信息互通和情況協(xié)調(diào),研究解決試點推進(jìn)過程中的重點難點問題。
第二十五條
試點工作過程中,省局將積極探索,優(yōu)化創(chuàng)新審評審批流程,構(gòu)建省內(nèi)醫(yī)療器械監(jiān)管新格局。
第二十六條
針對試點工作,省局對轄區(qū)內(nèi)參與試點的注冊人和受托生產(chǎn)企業(yè),開展制度宣傳和政策解讀工作,加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量管理規(guī)范的宣貫培訓(xùn),壓實主體責(zé)任,督促責(zé)任落實。
第二十七條
省局對試點過程中面臨的問題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研究討論和梳理總結(jié),及時采取針對性的解決措施,不斷完善相應(yīng)制度設(shè)計。
第六章? 附則
第二十八條
關(guān)于產(chǎn)品注冊、生產(chǎn)許可的申報要求可以在湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)-湖北省藥監(jiān)局行政審批事項-辦事指南欄目中查看。
第二十九條
本指南自發(fā)布之日起開始試行期限為一年,如果新修訂《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和配套規(guī)章發(fā)布實施,從其相關(guān)規(guī)定。
第三十條
本指南由省局負(fù)責(zé)解釋,實施過程中問題可以及時向省局反饋。